Publié le dans Blog, Communication Notaire par stephanie
Visioconférence Notaire digital

Notaires : vous avez investi dans le digital pour proposer des outils efficaces, même à distance ? Avez-vous valorisé votre investissement ?

Le digital est devenu un enjeu majeur pour l’exercice de la profession de notaire. Le re-confinement va accentuer cette tendance. Jean-François Humbert, Président du Conseil supérieur du notariat annonçait le 8 octobre 2020 sur BFM TV*, dans le cadre de l’ouverture du 116ème congrès des notaires en France, que 80% des offices notariaux étaient désormais équipés d’un système de visio-conférence, leur permettant de mettre en place la signature à distance des actes. Il annonçait également que l’objectif était que 100% des études de notaires soient opérationnelles en visioconférence en fin d’année.

Le confinement de mars a accéléré la digitalisation de la profession. Avant mars, 40% des études étaient équipées d’un système de visio conférence sécurisé. Au 8 octobre, 40% d’études supplémentaires avaient été équipées…

La Loi Croissance et le numérique ont imposé des contraintes supplémentaires mais en même temps elles génèrent plus de proximité avec le client : plus de disponibilités, échanges plus fluides et plus faciles… même à distance !

100% des études de notaires seront opérationnelles en visioconférence en fin d’année ? Oui, mais vos clients sont-ils informés que c’est le cas pour votre étude ?

Vous avez équipé votre étude des outils digitaux vous permettant une continuité de vos services pendant le confinement ?

Avez-vous informé correctement vos clients ? Vos prospects sont ils informés sur votre site web de la mise en place de ces outils dans votre office ?

Il est important pour rester en contact avec vos clients et prospects et assurer la pérennité de votre étude de mettre en place des routines digitales et développer votre présence sur le web :

  • être présent et actif sur les réseaux sociaux,
  • avoir une fiche Google My Business pour être facilement localisé
  • avoir un site web visuellement attractif, facile d’utilisation et offrant une information claire et en conformité avec les valeurs de votre étude
  • informer régulièrement vos clients via un blog, les réseaux sociaux ou via des mailings…
  • mettre en avant la mise en place des outils digitaux au sein de votre étude (accès aux rendez-vous en visioconférence, signature électronique à distance…)

Notre VisionWeb :

Le notariat se modernise rapidement, mais les efforts de digitalisation ne sont souvent pas soutenus par une communication adéquate. Le manque de temps et la crainte de « mal communiquer » sont des freins importants :

  • Beaucoup d’études peinent à communiquer sur le web, leurs sites internet ne sont pas à l’image de la modernité de leurs outils internes
  • La communication n’est pas un usage courant au sein des études qui ont appris à rester discrètes pour répondre aux exigences de la profession… Il n’est donc pas facile de l’intégrer au quotidien !
  • Les notaires ont intérêt à mettre en avant leurs outils numériques et les rendre accessibles sur leur site web…
  • La dimension internationale du notariat passe avant tout par une présence numérique pour que les études soient accessibles aux Français à l’étranger…

Nos Solutions ?

Nous créons un site web à l’image de votre étude et en adéquation avec vos valeurs

Nous prenons le temps de comprendre vos enjeux, vos axes de développement et mettons en place une organisation professionnelle créatrice de valeur pour votre étude :

  • Entretiens avec vos équipes, avec le dirigeant, définition d’une ligne éditoriale,
  • Proposition de maquettes à votre image
  • Rédaction de vos contenus et validation par avocat
  • Développement personnalisé intégrant vos outils numériques
  • Mise en ligne et optimisation des pages pour le référencement
  • Suivi de qualité

Pour en savoir plus sur nos équipes et notre savoir faire : Consultez notre site.

Nous y intégrons vos outils digitaux pour les valoriser :

  • Outils numériques (simulateurs, listes de documents obligatoires…)
  • Accès à la prise de rdv en ligne,
  • Accès aux espaces clients,
  • mise en avant de l’utilisation de la visioconférence, de la signature électronique…

Vous êtes prêt à être visible sur le web ?

Commençons par prendre rdv pour une visioconférence 🙂 : Contactez-nous

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* Sources :

 
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